Tecnologie
Sito istituzionale: Next.js
Gestionale: React + Node.js
Database: MongoDB
API REST e hosting scalabile
Analytics: Google Analytics e Tag Manager
Obiettivo del progetto
SMACE è nata come piattaforma per pianificare offsite e smart working in location selezionate. In pochi anni è cresciuta fino a diventare un punto di riferimento per gli eventi corporate in Italia e in Europa, con un network di oltre 1.200 venue certificate.
Con SMACE 3.0 Shadapps ha accompagnato questa crescita portando la piattaforma a un nuovo livello tecnologico. Abbiamo ripensato l’esperienza digitale da zero: nuova identità visiva, percorsi più chiari per aziende, venue e partner, e strumenti che trasformano un processo complesso in pochi passaggi guidati.
Il risultato è un ecosistema unico in cui le aziende raccontano il proprio evento e ricevono proposte su misura, mentre venue e provider entrano in un network curato e gestito con un unico interlocutore.
LE AZIENDE
LE VENUE
I PROVIDER
SMACE è nata come piattaforma per offsite e workation aziendali: Smart Work in a Smart Place. L’idea ha funzionato e il progetto è cresciuto, insieme alle esigenze dei suoi clienti.
Con SMACE 3.0 la piattaforma diventa un ecosistema completo per gli eventi corporate: meeting, conference, team building, retreat, workshop e celebration. Un brief guidato in 5 step, un network di oltre 1.200 venue certificate e più di 100 provider, aree riservate dedicate e un sito bilingue IT/EN.
SMACE 3.0 non è arrivata con un unico rilascio: Shadapps ha pianificato un percorso a tappe, per introdurre le novità senza interrompere l’operatività di aziende, venue e provider.
01 · Nuovo CMS e dashboard
Rilascio del nuovo CMS e restyling di colori e font delle dashboard dedicate a Client, Venue e Provider.
02 · SMACE Beta
Una versione beta della piattaforma per il testing interno, per validare flussi e funzionalità prima del lancio.
03 · Lancio di SMACE 3.0
Il lancio ufficiale della nuova piattaforma verso clienti, partner e stakeholder.
Abbiamo riscritto il sito istituzionale di SMACE in Next.js: pagine veloci, ottimizzate per i motori di ricerca e pensate per trasformare i visitatori in richieste di preventivo.
Next.js e performance
Caricamenti rapidi su ogni dispositivo e una base tecnica pensata per la SEO.
Landing page dedicate
Pagine costruite per le campagne di marketing, con form e call to action pensati per generare richieste.
Analytics e tracciamento
Integrazione con Google Analytics e Google Tag Manager per misurare visite, conversioni e campagne.
Bilingue e ricco di contenuti
Sito in italiano e inglese, blog con guide e case study, brief guidato in 5 step.
Il cuore di SMACE è il gestionale con cui il team trasforma ogni richiesta in un evento. Shadapps ne ha ridisegnato l’interfaccia con il nuovo design system e ha rinnovato le sezioni chiave, dalla pipeline commerciale al planner.
Dashboard e pipeline
Richieste, eventi vinti, venue e servizi attivi a colpo d'occhio, con analytics delle transazioni e pipeline per stato.
Planner eventi
Tutti gli eventi confermati in un'unica vista, con ricerca e filtri per data, stato e referente.
Venue Explorer
Oltre 1.300 venue filtrabili per tipologia, regione, camere, sale meeting, paesaggio e budget, in lista o su mappa.
AI-utami
Un assistente AI integrato nel Venue Explorer che aiuta il team a individuare le location più adatte al brief.
Provider Explorer
Più di 470 provider, dal team building al catering, filtrabili per categoria, regione, partecipanti e indoor/outdoor.
Builder delle proposte
Per ogni opportunità il team seleziona venue e provider, ne traccia la disponibilità e costruisce la proposta per il cliente.
Clienti, Venue e Partner hanno ciascuno un accesso dedicato, con gli strumenti di cui hanno bisogno: le aziende seguono richieste e proposte, venue e provider gestiscono la propria presenza nel network SMACE. Un percorso di candidatura guidato permette inoltre a nuove strutture e fornitori di entrare in piattaforma.
Nuova identità digitale
Abbiamo ridisegnato UX e UI di sito e gestionale con un nuovo design system: palette verde e lime, tipografia editoriale e un linguaggio visivo premium, coerente con un pubblico corporate.
Sito istituzionale in Next.js
Un sito veloce, bilingue e ottimizzato per la SEO, con landing page per le campagne e tracciamento completo tramite Google Analytics e Tag Manager.
Gestionale ridisegnato
Dashboard, pipeline, planner, Venue e Provider Explorer e builder delle proposte: gli strumenti con cui il team SMACE lavora ogni giorno, più chiari e più rapidi da usare.
Brief intelligente in 5 step
Contatti, evento, servizi, servizi aggiuntivi e budget: in pochi minuti l’azienda fornisce all’Event Manager tutto ciò che serve per costruire la proposta.
AI al servizio del team
Con AI-utami e la consulenza AI driven, l’intelligenza artificiale entra nei flussi operativi per velocizzare la ricerca delle location e il lavoro quotidiano.
Oltre a sviluppare SMACE 3.0, Shadapps affianca il team SMACE nella direzione tecnica, nell’adozione dell’intelligenza artificiale e nella gestione quotidiana della piattaforma.
Sviluppo SMACE 3.0
Progettazione, sviluppo e rilascio delle nuove funzionalità dell'interfaccia utente e del pannello di amministrazione.
CTO as a Service
Direzione tecnica in outsourcing: supervisione architetturale, priorità tecniche, supporto alle decisioni strategiche e governance dello sviluppo.
Consulenza AI driven
Analisi delle opportunità di automazione e progettazione di workflow AI-assisted a supporto del team operativo.
Manutenzione e infrastruttura
Manutenzione ordinaria, supporto tecnico dedicato e gestione dell'infrastruttura server per garantire la continuità operativa.
SMACE 3.0 è la prova di cosa succede quando un’idea che funziona incontra la tecnologia giusta. Shadapps ha trasformato una piattaforma per offsite in un ecosistema digitale per eventi corporate: più servizi, più partner e un’esperienza pensata per crescere in Italia e in Europa.